Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Verwaltungskraft / Mitarbeiter:in Büromanagement in Teilzeit (15 Wochenstunden), die uns bei verschiedenen Bürotätigkeiten unterstützt und eine Affinität zu IT, Digitalisierung und EDV mitbringt. Die Stelle ist auch geeignet für eine:n Werkstudent:in mit entsprechendem Studiengang (z.B. BWL, VWL, Verwaltungswissenschaften o.ä.)!
Daten zum Stellenangebot
- Entlohnung nach TV-L
- Stundenumfang: ca. 15 Std./Woche
- Einsatz ab sofort
- Unbefristet, 6 Monate Probezeit
Dein Aufgabenbereich
- Du kümmerst Dich um die Kontierung von Eingangsrechnungen und behältst Zahlungsziele im Auge
- Du verwaltest Funktionspostfächer
- Du kontrollierst und kontierst die Kassen der Außenstellen
- Du stellst termingerecht Zahlungen sicher
- Du unterstützt die Kolleg: innen bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung, Büroorganisation oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel)
- Erfahrungen im Umgang mit Buchhaltungssoftware sind wünschenswert
- Eine grundsätzliche Affinität zu EDV und Interesse an neuen Technologien
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Kommunikationssicheres Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
- Tarifliche Bezahlung mit jährlicher Gehaltsanpassung und Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- ein motiviertes, kompetentes Team
- individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Teamevents
